Zeiterfassung

Arbeitszeiterfassung im Mittelstand

In Deutschland und der EU ist die Erfassung von Arbeitszeiten Pflicht, um Arbeitsschutzregelungen zu gewährleisten. Unternehmen müssen Start- und Endzeit sowie Pausen dokumentieren. Digitale Systeme, oft in ERP-Software integriert, bieten eine effiziente und gesetzeskonforme Lösung.

Ziele der Arbeitszeiterfassung:

• Schutz der Gesundheit von Mitarbeitenden

• Sicherstellung der Einhaltung von Arbeitszeitvorgaben

• Transparenz für Arbeitgeber und Angestellte

Rechtslage:

• EuGH-Urteil (2019, dem sogenannten Stechuhr-Uhrteil) verpflichtet Arbeitgeber zur objektiven und verlässlichen Zeiterfassung.

• Deutsches Arbeitszeitgesetz wird überarbeitet, dennoch besteht bereits jetzt eine Pflicht zur Zeiterfassung.

• Verstöße können mit Geldbußen bis zu 30.000 Euro geahndet werden.

Methoden der Zeiterfassung:

• Papierbasiert: Einfach, aber fehleranfällig und aufwendig.

• Excel: Digitale Variante, jedoch manipulationsanfällig.

• Stationäre Terminals: Sicher, aber kostenintensiv.

• Digitale Systeme (Apps/Webportale): Flexibel, effizient und gut integrierbar.

Datenschutz:

• Zeiterfassung muss DSGVO-konform sein (Zweckbindung, Datensicherheit, Transparenz).

• Speicherung nur für notwendige Zeiträume, Zugriff nur für Berechtigte.

Für den Sondermaschinenbau im Mittelstand sind praxisnahe Lösungen gefragt. Neben Materialkosten spielen Zeitbuchungen eine zentrale Rolle bei der Nach- und Vorkalkulation, der Kostenstellenzuordnung sowie der monatlichen Finanzauswertung. 

Die digitale Zeiterfassung von erp4cad liefert eine essenzielle Datengrundlage zur Steuerung von Projekten und Kosten. Unsere projektorientierte Zeiterfassung erfasst nicht nur Mitarbeitende, sondern ermöglicht detaillierte Analysen bis auf Bauteilebene. Mehr Infos gibt´s in unserem Blog!