Warenwirtschaftssystem

Warenwirtschaftssystem - was ist das?

Ein Warenwirtschaftssystem (WWS oder WaWi) ist eine Software, die Unternehmen dabei hilft, den Überblick über ihre Warenbestände, Bestellungen, Lieferungen und Verkäufe zu behalten. Es erfasst, wie viele Produkte auf Lager sind, welche Produkte bestellt oder verkauft wurden und wann neue Ware nachbestellt werden muss. Damit sorgt die Software für Warenwirtschaft dafür, dass immer genug Waren vorrätig sind, aber auch nicht zu viel auf Lager liegt.

Kurz gesagt: Es hilft dabei, den Fluss von Waren in einem Unternehmen effizient zu steuern und Prozesse zu automatisieren.

Warenwirtschaftssystem & ERP – was ist der Unterschied?

Der Unterschied zwischen einem Warenwirtschaftssystem und einem ERP-System liegt im Umfang und der Funktionalität:

WaWi-System

• Fokussiert auf die Verwaltung von Warenströmen.

• Hauptfunktionen: Bestandsmanagement, Einkauf, Verkauf, Lagerverwaltung, Auftragsabwicklung.

• Geeignet für Unternehmen, die sich hauptsächlich auf den Handel oder die Logistik von Waren konzentrieren.

ERP-System

• Umfasst das gesamte Unternehmen und integriert viele verschiedene Bereiche, nicht nur die Warenwirtschaft.

• Neben der Warenwirtschaft integriert es weitere Module wie Finanzbuchhaltung, Personalmanagement, Produktionsplanung, Controlling, Kundenbeziehungsmanagement (CRM) und vieles mehr.

• Ziel ist es, alle Geschäftsprozesse in einem zentralen System zu vernetzen und zu optimieren.

Zusammengefasst: Eine Warenwirtschaftssystem-Software ist spezialisiert auf die Verwaltung von Waren und Lagerbeständen, während ein ERP-System einen ganzheitlichen Ansatz verfolgt, der auch andere Geschäftsbereiche abdeckt. Ein ERP-System enthält oft ein Warenwirtschaftssystem als Teil eines größeren Funktionspakets.

Vorteile und Nachteile eines WaWi im Vergleich zu einem ERP?