Ein Warenwirtschaftssystem (WWS oder WaWi) ist eine Software, die Unternehmen dabei hilft, den Überblick über ihre Warenbestände, Bestellungen, Lieferungen und Verkäufe zu behalten. Es erfasst, wie viele Produkte auf Lager sind, welche Produkte bestellt oder verkauft wurden und wann neue Ware nachbestellt werden muss. Damit sorgt die Software für Warenwirtschaft dafür, dass immer genug Waren vorrätig sind, aber auch nicht zu viel auf Lager liegt.
Kurz gesagt: Es hilft dabei, den Fluss von Waren in einem Unternehmen effizient zu steuern und Prozesse zu automatisieren.
Der Unterschied zwischen einem Warenwirtschaftssystem und einem ERP-System liegt im Umfang und der Funktionalität:
Zusammengefasst: Eine Warenwirtschaftssystem-Software ist spezialisiert auf die Verwaltung von Waren und Lagerbeständen, während ein ERP-System einen ganzheitlichen Ansatz verfolgt, der auch andere Geschäftsbereiche abdeckt. Ein ERP-System enthält oft ein Warenwirtschaftssystem als Teil eines größeren Funktionspakets.
Vorteile Warenwirtschaftssystem | Vorteile ERP-System |
Spezialisierung auf den Warenfluss | Ganzheitlicher Ansatz |
Einfacher und schneller einzurichten | Effiziente Geschäftsprozesse |
Kostengünstiger | Bessere Entscheidungsfindung auf Basis umfassender Datenauswertung |
Nachteile Warenwirtschaftssystem | Nachteile ERP-System |
Begrenzter Funktionsumfang | Kosten relativ hoch |
Lösung nicht für alle Unternehmen geeignet | Funktionsvielfalt ist nicht immer notwendig |
Weniger Flexibilität bei Anpassung | Komplexere Implementierung |