Inventurbuch

Definition:

Ein Inventurbuch ist eine Teilmenge der Gesamtinventur, in der bestimmte Artikel, Lagerorte oder Projektbestände zusammengefasst sind. Es dient dazu, die Inventur in überschaubare Einheiten zu gliedern – zum Beispiel nach Regalen, Abteilungen, Materialgruppen oder Projekten.

Zweck und Nutzen:

• Bessere Organisation der Zählung, z. B. nach Verantwortungsbereichen
• Parallele Bearbeitung durch mehrere Mitarbeiter oder Teams
• Erleichterte Kontrolle und Nachvollziehbarkeit
• Teilschritte der Inventur können einzeln abgeschlossen und gebucht werden

Typische Inhalte eines Inventurbuchs:

• Artikelnummer
• Bezeichnung
• Soll-Menge laut System
• Ist-Menge laut Zählung
• Lagerort
• ggf. Kommentar oder Prüfer

Hinweis:

In vielen ERP-Systemen (wie z. B. erp4cad) können mehrere Inventurbücher pro Inventur angelegt werden. Erst wenn alle Positionen eines Buches gezählt sind (inkl. Menge = 0), kann das Buch verbindlich gebucht werden.

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