Inventur

Definition:

Die Inventur ist die systematische Bestandsaufnahme aller Vermögenswerte und Schulden eines Unternehmens zu einem bestimmten Stichtag. Im Sondermaschinenbau und Anlagenbau bezieht sich die Inventur in der Praxis vor allem auf Materiallager, Baugruppen, unfertige Erzeugnisse und Betriebsmittel.

Was ist der Zweck einer Inventur?

Die Inventur dient dazu,

• den tatsächlichen Bestand mit dem im ERP-System geführten Soll-Bestand abzugleichen,
• Bestandsdifferenzen zu erkennen und zu klären,
• die Grundlage für die Bilanzierung und Bewertung des Umlaufvermögens zu schaffen,
• und Prozesse in Lagerhaltung und Fertigung zu verbessern.

Welche Besonderheiten der Inventur gibt es im Sondermaschinenbau?

Im Gegensatz zur Serienfertigung ist die Inventur im Sondermaschinen- und Anlagenbau oft komplexer, da:

• viele Artikel einmalige oder projektbezogene Einzelteile sind,
• sich Bestände oft in Fertigung, Vormontage oder auf Baustellen befinden,
• Projektfertigerzeugnisse zum Teil nicht lagernd sind, sondern sich im Bau befinden („unfertige Erzeugnisse“),
• die Zurechnung zu Projekten eine Rolle spielt (Projektlager).

Welche Inventurarten gibt es im Sondermaschinenbau bzw. Anlagenbau?

• Stichtagsinventur: Alle Bestände werden an einem festgelegten Tag erfasst (z. B. zum Jahresende).
• Permanente Inventur: Bestände werden laufend über das Jahr hinweg gezählt und dokumentiert.
• Stichprobeninventur: Nur ein Teil wird gezählt; der Rest wird rechnerisch hochgerechnet – nur bei stabiler Lagerführung möglich.

Typische Objekte in der Inventur im Sondermaschinenbau bzw. Anlagenbau?

• Rohmaterialien (z. B. Stahlprofile, Plattenmaterial)
• Kaufteile (z. B. Normteile, Antriebe, Sensoren)
• Halbfertige Baugruppen
• Fertige Maschinen, noch nicht ausgeliefert
• Werkzeuge, Lehren, Vorrichtungen
• Sonderposten (z. B. Kundenbeistellungen, Rücklieferungen)

Wie genau kann eine digitale Inventur den Sondermaschinenbau entlasten?

In modernen ERP-Systemen – wie etwa in erp4cad – kann die Inventur strukturiert über eine spezielle Inventurmaske verwaltet werden. Dort lassen sich neue Inventuren anlegen, bearbeiten und einsehen. Zu jeder Inventur können mehrere Inventurbücher erstellt werden, um die Bestandsaufnahme gezielt zu strukturieren – z. B. nach Lagerorten, Artikelnummern oder Projektkisten.

Inventurbücher nach Struktur

• Nach Artikelnummern: Erfassung auf Basis von Artikelnummernbereichen, z. B. Normteile („N000...“)
• Nach Lagerorten: Gliederung nach Regalen, Fächern oder Lagerplätzen (z. B. „R1 F1 E1“)
• Nach Projektkisten: Zuweisung der Bestände zu einzelnen Projekten – besonders relevant im projektbezogenen Anlagenbau

Jedes Inventurbuch kann als Formular ausgedruckt, gezählt und digital zurückgeführt werden. Die Software erlaubt das gezielte Prüfen, ob die Positionen einen Lagerbestand haben, und stellt beim Füllen sicher, dass nur relevante Artikel berücksichtigt werden.

Buchung der Inventur

Nach Durchführung der Zählung werden die Mengen in einer Zählliste erfasst und validiert. Die Buchung eines Inventurbuchs ist erst möglich, wenn alle Positionen – inklusive nicht mehr vorhandener Artikel (Menge = 0) – gezählt wurden. Mehrere Bücher können gemeinsam gebucht werden, sofern sie vollständig erfasst sind.

Diese strukturierte Vorgehensweise unterstützt eine präzise und nachvollziehbare Inventur – auch bei lagerübergreifenden oder projektbezogenen Beständen, wie sie im Sondermaschinenbau typisch sind.

Wichtiger Hinweis:

Die Inventur ist gesetzlich vorgeschrieben (§ 240 HGB) und muss mindestens einmal jährlich durchgeführt werden – unabhängig von Unternehmensgröße oder Branche.

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