Im Sondermaschinenbau sind maßgeschneiderte ERP-Lösungen gefragt, die die spezifischen Anforderungen an Planung, Produktion und Verwaltung erfüllen. Ein leistungsfähiges ERP-System bietet eine Vielzahl von Modulen, die den gesamten Prozess optimieren. Nicht jedes dieser Module ist jedoch für den Sondermaschinenbau bzw. Anlagenbau wichtig.
Im Folgenden werden wichtige Module vorgestellt, die besonders für KMU im Sondermaschinenbau/Anlagenbau relevant sind:
Das Grundmodul bildet die Basis eines jeden ERP-Systems. Es ermöglicht die Integration und Verwaltung aller wichtigen Unternehmensdaten.
• Direktschnittstelle bzw. konfigurierbare Schnittstellen zu CAD/PDM-Systemen
• Import von Stücklisten aus CAD und anderen Quellen (Elektro, Pneumatik, etc.)
• Stücklistentool mit integrierter Mengenermittlung und automatischer Bereitstellung von Neutralformaten
• Einsicht in Beschaffungsstatus für eine bessere Projektplanung
• Projektverwaltung zur effektiven Organisation von Aufgaben und Ressourcen
• Kontaktverwaltung für eine optimierte Kommunikation mit Partnern und Kunden
• Artikelverwaltung zur Übersichtlichkeit und Kontrolle über Produkte
• Excel-Export aller Tabellen zur einfachen Weiterverarbeitung und Analyse von Daten
Ein effektives Projektverwaltungsmodul unterstützt das Team bei der Organisation und Überwachung von Projekten. Zu den Funktionen gehören:
• To-Do-Listen pro Projekt zur Aufgabenverwaltung
• Aufgabenzuweisung pro Mitarbeiter zur besseren Verteilung von Arbeitslasten
• Terminierung und Nachverfolgung von Projektfristen
• Gantt-Diagramme zur visuellen Darstellung des Projektfortschritts
Das Einkaufsmodul ist entscheidend für die Materialbeschaffung im Sondermaschinenbau. Es umfasst:
• Anfrage- und Bestellwesen, um den gesamten Beschaffungsprozess zu steuern
• Wareneingang mit direkter Projektzuordnung, inklusive Etikettendruck zur besseren Nachverfolgbarkeit
• Lieferantenverwaltung, die eine effiziente Kommunikation mit Zulieferern ermöglicht
• Bestelländerungen und -nachträge zur Anpassung an sich ändernde Anforderungen
Das Modul zur Auftragsabwicklung unterstützt Unternehmen bei der Erstellung und Verwaltung von Verkaufsdokumenten. Dazu gehören:
• Angebote, Auftragsbestätigungen und Rechnungen
• Teillieferungen und Gutschriften zur flexiblen Bearbeitung von Kundenaufträgen
• Verkaufspreiskalkulation und Projektnachkalkulation, um die Rentabilität von Aufträgen zu überwachen
Das Produktionsmodul verwaltet alle relevanten Daten zur Fertigung. Wichtige Funktionen sind:
• Artikelproduktionsdaten (Arbeitspläne) zur detaillierten Planung von Fertigungsprozessen
• Fertigungsaufträge zur Steuerung der Produktion
• Kapazitätsplanung auf Baugruppenebene, um Engpässe zu vermeiden
• Erfassung von Arbeitsgängen und Kostenstellen zur genauen Analyse von Produktionskosten
• Mitarbeiter- und Ressourcenmanagement, um die Effizienz zu maximieren
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