ERP-Auswahl

Wie sollte die Auswahl eines ERP-Systems ablaufen?

Die ERP-System-Auswahl sollte gründlich ablaufen, um sicherzustellen, dass das gewählte ERP die spezifischen Anforderungen des Unternehmens erfüllt. Wichtig ist eine systematische Herangehensweise, die folgende Aspekte berücksichtigt:

Anforderungen und Ziele definieren

Der erste Schritt bei der Auswahl eines ERP-Systems ist die klare Definition der Unternehmensziele und Anforderungen. Dazu gehört eine Analyse der Geschäftsprozesse, die optimiert werden sollen, und welche Module oder Funktionen das ERP-System bieten muss. Hierbei kann eine ERP-Auswahl-Checkliste hilfreich sein, um die wichtigsten Punkte nicht zu übersehen.

Auswahlkriterien für das ERP-System festlegen

Zu den Auswahlkriterien ERP-System gehören:

•     Modularität: Ist das System flexibel genug, um mit dem Unternehmen zu wachsen?

•     Branchenanpassung: Kann das System branchenspezifische Anforderungen abdecken?

•     Benutzerfreundlichkeit: Ist das ERP intuitiv und leicht verständlich in der Bedienung?

Der Auswahlprozess eines ERP-Systems

Der ERP-Auswahlprozess umfasst mehrere Schritte:

•     Vorab-Analyse der Anbieter (Longlist),

•     Anbieterauswahl (Shortlist),

•     Präsentation bzw. Tests oder Demos der Software

•     Bewertung der Unterstützungsmöglichkeiten des Anbieters.

Die ERP-Software Auswahl sollte entweder als Projekt im Unternehmen selbst oder durch einen unabhängigen ERP-Berater durchgeführt werden.

Besonderheiten für Kleine und mittelständische Unternehmen:

Für KMU ist es wichtig, dass die Software mit einem überschaubaren Budget umsetzbar und nicht zu komplex ist. Hilfreich sind dabei Module, die kurzfristig und flexibel genutzt bzw. abgewählt werden können.

Tipps für die ERP-Auswahl im Sondermaschinenbau und Anlagenbau gibt es in unserem Blog.