Der Artikelstamm ist die zentrale Datensammlung zu allen im Unternehmen verwendeten Artikeln – egal ob Kaufteil, Eigenfertigungsteil, Baugruppe oder Hilfsmittel.
Im ERP-System bildet der Artikelstamm die Grundlage für Beschaffung, Lagerverwaltung, Fertigung, Kalkulation und Verkauf. Im PDM-System liefert er oft die technische Basis, indem CAD-Daten und Zeichnungen mit kaufmännischen Informationen verknüpft werden.
Ein vollständiger Artikelstammdatensatz umfasst typischerweise:
Artikelnummer – eindeutige Identifikation, oft ERP-geführt
Artikelbezeichnung – eindeutige, sprechende Beschreibung
Klassifizierung – z. B. Normteil, Kaufteil, Eigenfertigungsteil
Maße / technische Merkmale – z. B. Abmessungen, Werkstoff
Preis- und Kalkulationsdaten – Einstandspreis, Kalkulationspreis
Lagerinformationen – Lagerort, Mindestbestand, Bestellmenge
Status / Lebenszyklus – z. B. in Konstruktion, freigegeben, gesperrt
Im Sondermaschinenbau und Anlagenbau ist der Artikelstamm besonders komplex, weil:
Hohe Variantenvielfalt besteht – jedes Projekt kann neue Artikel erzeugen.
Projektbezogene Eigenfertigungsteile häufig nur einmal hergestellt werden.
Norm- und Kaufteile in vielen Projekten wiederverwendet werden, was korrekte Stammdaten besonders wertvoll macht.
Eine saubere Artikelstammpflege verhindert doppelte Datensätze, reduziert Suchzeiten und sichert die Verfügbarkeit von Teilen.
Das PDM-System verwaltet technische Daten (CAD-Modelle, Zeichnungen) und generiert oft neue Artikelnummern für Konstruktionsteile.
Das ERP-System verwaltet kaufmännische Daten wie Preise, Lieferanten und Lagerbestände.
Eine Synchronisation beider Systeme sorgt dafür, dass ein Artikel sowohl technisch als auch kaufmännisch vollständig beschrieben ist.
Typische Probleme:
Doppelte Artikelnummern durch fehlende Abstimmung zwischen Konstruktion und Einkauf
Falsche oder unvollständige technische Merkmale
Fehlende Verknüpfung von Zeichnungen und Artikeldaten
Unterschiedliche Schreibweisen bei Artikelbezeichnungen
Best Practices:
Einheitliche Nummern- und Benennungslogik definieren
Klare Zuständigkeiten für die Pflege von Artikelstammdaten festlegen
ERP/PDM-Integration so gestalten, dass Änderungen nur an einer Stelle erfolgen
Regelmäßige Stammdatenbereinigung durchführen
Der Artikelstamm ist das Herzstück der Datenverwaltung im Maschinenbau. Eine saubere, konsistente und aktuelle Artikelstammpflege ist entscheidend, um Projekte effizient, termingerecht und fehlerfrei umzusetzen – insbesondere im Sondermaschinenbau, wo jede Ungenauigkeit direkte Auswirkungen auf Kosten und Termine haben kann.
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