Wie gut sind Ihre Projekte organisiert?
Eine individuelle Maschine entsteht schrittweise. Während noch konstruiert wird, müssen erste Komponenten bereits bestellt werden. Andere Teile sind schon geliefert. Gleichzeitig verändern sich Stücklistenpositionen oder Mengen. Die Prozesse laufen parallel. Deshalb gibt es häufig keinen eindeutigen Punkt: Konstruktion fertig → Einkauf fertig → Fertigung → Montage.
Stattdessen befinden sich unterschiedliche Bereiche einer Maschine gleichzeitig in unterschiedlichen Zuständen. Die Informationen liegen an verschiedenen Stellen:
Möchte jemand wissen, wie weit das Projekt ist, müssen diese Informationen erst zusammengetragen werden. Ein aussagekräftiger Projektüberblick sollte beispielsweise beantworten:
Je schneller diese Fragen beantwortet werden können, desto besser lässt sich ein Projekt steuern.
Eine zusätzliche Projektübersicht in Excel kann zunächst helfen. Sie hat jedoch einen Nachteil:
Die Informationen müssen aktuell gehalten werden.
Wenn der Einkauf einen Liefertermin ändert, die Konstruktion eine Menge anpasst oder ein Wareneingang gebucht wird, muss die Übersicht ebenfalls aktualisiert werden.
Damit entsteht eine weitere Informationsquelle.
Der Projektstatus ist dann zwar übersichtlicher dargestellt – aber möglicherweise schon wieder veraltet.
Idealerweise entsteht die Projektübersicht nicht durch zusätzliche Datenpflege.
Informationen, die ohnehin in Konstruktion, Einkauf, Lager oder Projektabwicklung entstehen, sollten zusammengeführt werden.
So wird aus vielen einzelnen Statusinformationen ein gemeinsames Bild.
Für die Geschäftsführung bedeutet das weniger Nachfragen.
Für die Projektleitung bedeutet es, Abweichungen früher zu erkennen.
Und für die Mitarbeiter bedeutet es, dass sie Informationen selbst finden können.
Dass niemand spontan den vollständigen Projektstatus nennen kann, liegt im Sondermaschinenbau häufig nicht an mangelnder Organisation.
Das Problem entsteht, weil viele Abteilungen gleichzeitig an unterschiedlichen Teilen desselben Projekts arbeiten.
Entscheidend ist deshalb eine gemeinsame Sicht auf diese Informationen.
Denn ein Projektstatus sollte nicht erst in der nächsten Besprechung entstehen.
Sie haben weitere Fragen zum Thema und möchten sich mit erfahrenen Geschäftsführern aus dem Sondermaschinenbau / Anlagenbau dazu austauschen?
Dann kontaktieren Sie uns - wir helfen Ihnen gerne weiter.
Wie gut haben Sie Ihre Projekte wirklich im Blick?
12 Fragen zu Projektstatus, Konstruktion, Beschaffung und Informationsfluss zeigen Ihnen in fünf Minuten, wo Ihr Projektüberblick bereits funktioniert – und wo Informationslücken entstehen.
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Nataša Gödde arbeitet im Marketing der all4cad GmbH und begeistert sich für alles, was Technik verständlich macht. Ob ERP, PDM oder digitale Prozesse - sie verbindet Fachwissen mit Sprache, um komplexe Themen klar und anschaulich zu erklären.
Ihr Herz schlägt für die Stückliste - denn sie zeigt, wie aus vielen Einzelteilen ein Ganzes entsteht.
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