„Wir sind so beschäftigt damit die Schafe einzufangen, dass wir keine Zeit haben den Zaun zu bauen.“ – O-Ton eines Kunden.
Der Ausdruck beschreibt eine Situation, die wir alle viel zu gut kennen. Einfach gesagt ist man so sehr damit beschäftigt, eine kurzfristige Aufgabe zu erledigen, dass man keine Zeit hat Vorbereitungen zu treffen, die diese Aufgabe langfristig löst.
Übertragen auf die heutige Geschäftswelt: Die Unternehmen sind oft so sehr im Tagesgeschäft gefangen, dass sie Schwierigkeiten haben, sich auf langfristige Strategien zu konzentrieren. Besonders häufig ein Problem für KMUs, die mit einer dünneren Personaldecke bestückt sind und mit „analogen“ Prozessen arbeiten.
Der Sondermaschinenbau ist einer unserer Kernmärkte. Dieser Markt hat sich in den letzten Jahren stark gewandelt. Hier unsere Beobachtungen:
➡️Zeit wichtiger als Kosten: Veränderung im Nachfrageverhalten der Kunden. Je kürzer die Projektzeit, desto eher gewinnt der Sondermaschinenbauer die Anfrage. Der Preis ist nicht mehr DAS ALLEINIGE Entscheidungskriterium.
➡️Schwankende Auslastung: Das Projektgeschäft verläuft nicht linear, d.h. Kunden vergeben Aufträge anhand Ihres Bedarfs. Der Sondermaschinenbauer von heute MUSS mehrere Projekte gleichzeitig bearbeiten können - ohne Qualitätsverlust oder längeren Lieferzeiten.
➡️Interdisziplinäres Arbeiten 2.0: Um die vorherigen zwei Kriterien erfüllen zu können, müssen alle Abteilungen PARALLEL arbeiten bzw. auf alle Informationen ZUGRIFF bekommen können.
Bleiben die Unternehmensprozesse so wie sie sind, wird die Projektarbeit zunehmend komplexer und das Handling ist mit einem höheren Aufwand verbunden. Der Sondermaschinenbauer ist gefangen im Tagesgeschäft, da die Bewältigung dieser dringenden Aufgaben viel Zeit beansprucht.
Keine Zeit, um „den Zaun zu bauen“.
Wichtiger wäre es jetzt
➡️Routineaufgaben zu automatisieren (bspw. durch eine ERP-Lösung für den Sondermaschinenbau),
➡️Aufgaben neu zu strukturieren und zu verteilen,
➡️Arbeitsprozesse zu durchdenken und ggf anzupassen und
➡️Aufgaben zu priorisieren.
Unser Appell kann nur lauten:
Nehmen Sie sich die Zeit für den Zaun – es lohnt sich!
Sie Sie interessiert an einer Zusammenarbeit auf Augenhöhe? Möchten Sie uns kennenlernen? Dann kontaktieren Sie uns einfach!
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