Digitale Zeiterfassung für KMUs im Sondermaschinenbau:

In der heutigen Geschäftswelt ist die digitale Zeiterfassung weit mehr als nur eine gesetzliche Vorgabe. Sie bildet das Rückgrat für eine detaillierte Datengrundlage, mit der Sie Ihr Unternehmen steuern können. Neben den Materialkosten sind auch die Zeitbuchungen ein wesentlicher Kostenfaktor. Sie sind unerlässlich für die Ermittlung der tatsächlichen Kosten:

• Zuordnung von Mitarbeitern zu Kostenstellen
• Unterschiedliche Stundensätze je Kostenstelle
• Nachvollziehbare Kosten durch Zeitbuchungen
• Effektive Auswertungen, wie z.B.
  • Projektauswertungen für die Nachkalkulation von Projekten.
  • Daten für die Vorkalkulation neuer Maschinen im Vertrieb, um realistische Angebote zu erstellen.
  • Überblick über den Status halbfertiger Waren im Betrieb zur monatlichen Finanzauswertung.

erp4cad geht noch einen Schritt weiter und optimiert die digitale Zeiterfassung für die projektorientierte Arbeitsweise im Sondermaschinenbau und Anlagenbau. Mit funktionalen Prozessen können nicht nur einzelne Mitarbeiter betrachtet, sondern Teil- bzw. Projekte ausgewertet werden. Innerhalb von Projekten können Sie (müssen aber nicht) Zeiten auf verschiedenen Ebenen bis hin zum letzten Einzelteil buchen.

Die Funktionen der digitalen Stempeluhr für den Sondermaschinenbau:

1. Anwesenheitszeiterfassung: Die Erfassung der Anwesenheit oder von Pausen erfolgt direkt über erp4cad entweder per PC (Erfassung am Arbeitsplatz) oder per Terminal (Erfassung am Eingang)
2. Projektzeiterfassung: Zusätzlich zu der Anwesenheit der Mitarbeiter, können Sie die Arbeitszeiten auch projektbezogen buchen.
3. Betriebsdatenerfassung (BDE): Nach der Anmeldung am Terminal kann die Fertigung Aufträge und Arbeitsgänge scannen und Mengen sowie Zeiten zurückmelden.

Ihre Vorteile mit erp4cad:

• Detaillierte Auswertung nach Projekten möglich.
• Zeiterfassung auf einzelne Bauteile, auf mehrere Bauteile als Sammelmeldung oder für gesamte Baugruppe möglich.
• Projektzeiten als Basis für die Kalkulation eines neuen Projektes in der Vorkalkulation verwendet werden.
• Stunden werden, je nach vordefiniertem Arbeitszeitmodell, automatisiert berechnet und hinterlegt.
• Einfache Korrekturmöglichkeiten der Zeiten (sofern die Rechte vorhanden sind).

Über den Autor

Maximilian Dietz ist Geschäftsführer Vertrieb bei der all4cad GmbH. Er kennt die Herausforderungen des                                                                              Maschinen- und Anlagenbaus aus der Praxis – und weiß, wie Software echte Arbeit erleichtert.

Mit Leidenschaft für digitale Prozesse und effizientes Projektmanagement unterstützt er mittelständische                                                                          Unternehmen dabei, ihre technischen Abläufe zu vernetzen und zu optimieren.

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