Schauen Sie hinter die Kulissen

Einblicke in unsere effiziente ERP-Lösung für den Sondermaschinenbau.

Projektübersichtsliste

Zugeschnitten auf komplexe CAD-Projekte

ERP-Sondermaschinenbau / ERP-Anlagenbau für KMUs

Das Problem vieler Standard ERP-Lösungen ist, dass diese nicht jede Prozessanforderung im Sondermaschinenbau abbilden kann. Die Heterogenität und Vielfalt im Sondermaschinenbau und Anlagenbau werden in Standard-Lösungen nicht berücksichtigt – die Integrationstiefe ist gering. Dabei ist es wichtig, dass die Anforderungen des projektorientierten Maschinenbaus im ERP-Lastenheft abgebildet sind. Nur so können Sie sicher sein, dass Sie alle wichtigen Geschäftsprozesse mit dem ERP-System steuern können.

Dank unserem Branchen Know-how und der Spezialisierung auf den Sondermaschinenbau und Anlagenbau, können wir Ihnen garantieren, dass erp4cad optimal auf die Bedürfnisse des projektorientierten Maschinenbaus zugeschnitten ist. Im Fokus unserer Betrachtung liegt die Konstruktion. Besondere Funktionen ermöglichen es, die Arbeit des Engineering zu optimieren und transparenter für andere Abteilungen zu machen. Wichtigstes Instrument dabei ist die Strukturstückliste, aus der Projekte direkt gesteuert werden können. Dabei können Sie alle weiteren Funktionen, die ein ERP Sondermaschinenbau noch benötigt, nutzen, bspw. Buchhaltung, Einkauf, Lager etc.

Hier skizzieren wir kurz die wichtigsten Funktionen von erp4cad, der ERP Sondermaschinenbau & ERP Anlagenbau Lösung. Haben Sie weitergehende Fragen, können Sie sich gerne an uns wenden.

Konstruktion

Wachsende Stückliste

Interdisziplinäres, bereichsübergreifendes Arbeiten, spielt im Sondermaschinenbau eine wesentliche Rolle. Arbeitsprozesse unterschiedlicher Abteilungen laufen zeitglich ab und wirken aufeinander ein. Einzelne Arbeitsschritte, wie die Bestellung von Langläufern, müssen sogar im Voraus erledigt und im Prozess beachtet werden. Die Stückliste, die wichtig für Einkauf und Konstruktion gleichermaßen ist, ist nicht starr, sondern wächst dynamisch. Diesen Aspekt der wachsenden Stückliste berücksichtigt erp4cad.

Regelbasierter Stücklistenexport/-import

Regelbasierte Datenübergaben mit individuellen Vorgaben ist für erp4cad eine Leichtigkeit. Die intelligente ERP Schnittstelle ermöglicht, die Stückliste nach Bedarf zu importieren. Dabei spielt es keine Rolle ob es sich bspw. um eine SolidWorks-Stückliste, Inventor-Stückliste, AutoCAD-Stückliste, Creo-Stückliste oder einer Stückliste aus einem Produktdatenmanagement wie pdm4cad handelt. Beispiele für mögliche Regeln: Nur freigegebene Artikel sollen in die Stückliste exportiert werden, alte Versionen sollen nicht übertragen werden, gelöschte Artikel oder Revisionen sollen angezeigt werden oder eine Alarmfunktion informiert alle Beteiligten bei Artikeländerungen.

Projektübersichtsliste

Projektorientierte Branchen, wie der Sondermaschinenbau, arbeiten mit Stücklisten, wie Strukturstücklisten, Baukastenstücklisten oder Mengenstücklisten. Damit alle Abteilungen in einer Stückliste arbeiten können, gibt es bei erp4cad die Projektübersichtsliste. Hierbei werden die Artikel der Strukturstückliste mit zusätzlichen Daten hinterlegt. Die Konstruktion kann sich bspw. einen Überblick über die bereits angefragten oder bestellten Bauteile verschaffen. Somit wird ausgeschlossen, dass diese Bauteile geändert werden können. Das Arbeiten in einer Stückliste, über alle Abteilungen hinweg - optimal für CAD-Projekte.

Benachrichtigungen

Änderungswünsche des Kunden an der laufenden Maschinenentwicklung ist eher die Regel als die Ausnahme. Der Entwicklungsprozess muss das aushalten und störungsfrei weitergehen. Was ist jedoch mit der Weitergabe solcher Änderungen an andere Abteilungen? In der Praxis gibt die Konstruktion solche Informationen manuell weiter – oder auch nicht. Die Folgen sind vielfältig: Fehlerhafte Beschaffung, Abrechnung, Arbeitsplanung etc. Schützen Sie Ihr Projektgeschäft vor solch negativen Auswirkungen. Mit erp4cad erhalten die Abteilungen, die über Änderungen in der Konstruktion informiert werden müssen, automatisch eine Nachricht. Die Prozessbeteiligten können sich auf die Änderung einstellen und zeitnah reagieren.

Einkauf

Projektübersichtsliste

Projektorientierte Branchen, wie der Sondermaschinenbau, arbeiten mit Stücklisten, wie Strukturstücklisten, Baukastenstücklisten oder Mengenstücklisten. Damit alle Abteilungen in nur EINER Stückliste arbeiten können, gibt es bei erp4cad die Projektübersichtsliste. Hierbei werden die Artikel der Strukturstückliste mit zusätzlichen Daten hinterlegt. Der Einkauf kann sämtliche Bestellungen direkt aus der Stückliste heraus bearbeiten. Zeichnungen im Neutralformat können aus dem System gezogen werden, ohne dafür die Konstruktion behelligen zu müssen. Das Arbeiten in einer Stückliste, über alle Abteilungen hinweg - optimal für CAD-Projekte.

Langläufer bestellen

Langläufer, also Zukaufteile die einen langen Vorlauf haben, müssen oft schon zu Beginn des CAD-Projektes bestellt werden. Die Langläuferteile müssen, während des Projektverlaufs, an die richtige Stelle der Konstruktionssystematik übernommen werden. erp4cad übernimmt automatisch die korrekte Zuordnung und lässt Ihre Stückliste stetig wachsen. Manuelles Nacherfassen ist nicht mehr nötig!

Wachsende Stückliste

Interdisziplinäres, bereichsübergreifendes Arbeiten, spielt im Sondermaschinenbau eine wesentliche Rolle. Arbeitsprozesse unterschiedlicher Abteilungen laufen zeitglich ab und wirken aufeinander ein. Einzelne Arbeitsschritte, wie die Bestellung von Langläufern, müssen sogar im Voraus erledigt und im Prozess beachtet werden. Die Stückliste, die wichtig für Einkauf und Konstruktion gleichermaßen ist, ist nicht starr, sondern wächst dynamisch. Diesen Aspekt der wachsenden Stückliste berücksichtigt erp4cad.

Aus der Stückliste bestellen

Mit erp4cad geben wir Ihnen die Möglichkeit, Anfragen und Bestelltungen direkt aus der Strukturstückliste ihrer CAD-Software, z.B. einer SolidWorks-Stückliste, zu erzeugen. Der Einkauf kann diese Strukturstückliste filtern, Bauteile auswählen und diese direkt anfragen bzw. bestellen. Ein direkter Zugriff auf die benötigten Neutralformate spart dabei enorm viel Zeit. Die Lieferzeiten haben Sie stets im Blick und können diese über die Stückliste steuern und überwachen.

Zugriff auf Neutralformate

Viel zu viel Zeit geht dafür verloren, dass bspw. Mitarbeiter aus dem Einkauf für Anfragen oder Bestellungen Zeichnungsdaten in Neutralformaten mühsam umspeichern oder - noch schlimmer - auf veraltete Daten zurückgreifen, die der Konstrukteur nicht aktualisiert hat. Mit erp4cad greift der Einkauf direkt auf das CAD-System mit den aktuellsten Projektdaten zu. Nutzen Sie bereits ein PDM-System, wie z.B. pdm4cad, können CAD-Daten automatisch als Neutralformate angelegt werden. Eine Win-Win-Situation für alle Beteiligten.

Location-on-machine

Jeder Artikel einer Baugruppe wird mit Stücklistenpositionsnummer bzw. Stücklistenpfad geführt. Jedes verbaute Bauteil hat somit eine eindeutige Position. Sie wissen immer, an welcher Stelle Ihrer Maschine das Bauteil verbaut ist (=Location on Machine). Ein wesentlicher Vorteil für Ihr Unternehmen ist, dass der Wareneingang bestellte Bauteile exakter (nach Baugruppen) kommissionieren kann. Mit dem Einsatz eines klassischen ERP-Systems ist das nicht möglich, da die Bauteile nur Projekten zugeordnet sind. Mit unserem ERP Sondermermaschinenbau ist die Zeit vorbei, in der die Bestellung von Ersatzteilen ein wahrer Zeitfresser ist. Mit dieser Funktion sparen Sie viel Zeit und Geld.

Kommissionierung nach Baugruppe

Die Logistik in jedem Unternehmen steht vor der Herausforderung, die Kommissionierung des Wareneingangs zu optimieren. Viele Sondermaschinenbauer können Waren nur nach Projekten zusammenstellen. Den Mitarbeitern fehlen meist ausführliche Informationen über die angelieferten Teile. Mit erp4cad wollen wir Ihren Mitarbeiter ein unterstützendes System an die Hand geben. Anhand von qualifizierten Artikeldaten, erhält der Wareneingang bis auf die unterste Stücklistenebene – nach Baugruppe und Projekt – alle wichtigen Informationen. Die Kommissionierung wird begleitet und überwacht, mit einem wesentlichen Pluspunkt für Ihr Unternehmen: Die Steigerung Ihrer Effektivität. 

Einkaufsstatistik

Vorbei die Zeit, in der manuell aufwendige Excel-Listen erstellten werden mussten um Lieferanten zu bewerten. Wichtigen Kennzahlen übernimmt erp4cad aus verschiedenen Systemdaten und ermöglicht so eine permanente Lieferantenbewertung. Diese Analyse kann mit wenigen Klicks generiert und zu wichtigen Entscheidungen herangezogen werden – zeitnah und tagesaktuell.

Verwaltung von Beistellungen

Eine Vielzahl projektorientierter Unternehmen aus dem Maschinenbau haben eine geringe Fertigungstiefe und kaufen daher viel zu. Teilweise werden ganze Baugruppen bei externen Lieferanten bestellt. Größtenteils müssen dem Lieferanten Teile beigestellt werden, sogenannte Beistellungen. Diese werden gesondert beschafft und angeliefert. Die Beistellungen werden, je nach Prozessverlauf, in der Konstruktion oder dem Einkauf klassifiziert. Aufgeschlüsselt, durch spezielle Kennungen, identifiziert erp4cad Beistellungen und schließt diese Teile bei der üblichen Bestellung aus. Beistellungen können durch gesonderte Bestellungen mit individuellen Lieferanschriften erzeugt werden.

Mechatronische Stücklisten

Einheitliche Datenstrukturen in der Konstruktion sind bei der Entwicklung von Maschinen essenziell wichtig. Informationen, egal ob aus E-CAD oder M-CAD Software, müssen in die komplette Wertschöpfungskette integriert werden. Die Datenabhängigkeit zwischen der Mechanik und der Elektronik rückt immer mehr in den Vordergrund. Mit der Mechatronischen Stückliste baut erp4cad eine Brücke zwischen beiden Welten und Sie erhalten eine Übersicht mit großem Effekt: Eine Stückliste für Daten aus M-CAD und E-CAD. Dabei erkennt erp4cad Doppler im Datenmaterial und entfernt diese. Das Ergebnis ist eine qualitativ hochwertige und transparente Stückliste, die Ihnen Zeit und Geld spart.

Auftragsabwicklung

Angebotsvergleiche

Im Beschaffungsprozess haben Sie die Möglichkeit, Anfragen zu erstellen und diese einfach zu kopieren. Die erhaltenen Angebote Ihrer Lieferanten können Sie anschließend in einer übersichtlichen Tabelle schnell und unkompliziert miteinander vergleichen. So können Sie die Lieferanten und deren Angebote zum Beispiel hinsichtlich der Preise und Lieferzeiten vergleichen.

Angebote

Prozesse, wie Verwaltungsaufgaben, sollten effizient erledigt werden - der Aufwand soll möglichst gering sein. Mit unserem ERP-System für den Sondermaschinenbau können Sie Angebote mit wenigen Klicks erstellen. Falls Sie Ihre Angebote weiterhin in Word schreiben wollen, können Sie diese in erp4cad übernehmen. Durch Textbausteine oder individuellen Einstellungen, können Sie Angebote auch über das ERP System generieren. Das Dokument kann für den postalischen Versand ausgedruckt als auch per Email versandt werden - ganz individuell auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt.

Aufträge

Dank zentral hinterlegter Daten, sind alle wichtigen Informationen zu Ihren Kunden im erp4cad hinterlegt. Sie ermitteln mit Hilfe unserer Kalkulationsbaugruppen effizient und schnell die Preise für das CAD-Projekt. Die Konditionen werden anhand vorliegender Stammdaten je nach Kunde angepasst oder können manuell geändert werden. Falls Sie bereits ein Angebot zu diesem Auftrag geschrieben haben, können Sie dieses mit wenigen Klicks als Auftrag übernehmen.

Lieferscheine

Effiziente Prozesse in der Verwaltung können ein wichtiger Faktor für das Zeitmanagement Ihrer Projekte sein. Damit Sie Zeit für die wichtigen Abläufe in den Projekten haben, vereinfacht erp4cad die Anwendung dieser verwaltungstechnischen Arbeitsschritte. Vorbei die Zeiten, in denen Lieferscheine noch manuell geschrieben werden mussten. Bei erp4cad werden Lieferscheine einach aus dem Auftrag heraus erstellt und können ausgedruckt oder per Mail versandt werden.

Proformarechnungen

Um Projekte mit Drittländern, wie bspw. der Schweiz, durchführen zu können oder Warenmuster zu versenden, müssen Proformarechnungen ausgestellt werden. Alle Pflichtbestandteile, die eine Proformarechnung enthalten muss, integriert erp4cad automatisiert.

Abschlagsrechnungen

Der Klassiker im Maschinenbau: Anzahlungsrechnung, Teilrechnung, und Abschlussrechnung. Nur so lassen sich große Projekte finanzieren und die Liquidität effektiv steuern. Mit erp4cad haben Sie die Möglichkeit, für jeden Auftrag verschiedene Teilrechnungen zu erstellen. Alle Teilrechnungen können bereits mit (prozentualen) Beträgen versehen werden, sodass die Liquiditätsplanung automatisiert wird. Dadurch kann ein gewonnener Auftrag noch am selben Tag in die Liquiditätsplanung einfließen.

Rechnungen

Rechnungen schreiben - ein einfacher Schritt bei erp4cad. Falls Sie bereits ein Angebot oder einen Auftrag im erp4cad geschrieben haben, können Sie die Rechnung mit einem Klick generieren. Bei Rechnungen ohne ein vorheriges Angebot erleichtern Textbausteine und hinterlegte Informationen die Erstellung. Unser ERP-System nimmt Ihnen die lästige Arbeit und schenkt Ihnen Zeit für wichtigere Aufgaben.

Gutschriften

Müssen Sie, aufgrund einer Rücksendung, Ihrem Kunden eine Rechnung gutschreiben, können Sie Rechnungen in (Teil-)Gutschriften umwandeln.

Projektmanagement

Projektübersichtsliste

Projektorientierte Branchen, wie der Sondermaschinenbau, arbeiten mit Stücklisten, wie Strukturstücklisten, Baukastenstücklisten oder Mengenstücklisten. Damit alle Abteilungen in nur EINER Stückliste arbeiten können, gibt es bei erp4cad die Projektübersichtsliste. Hierbei werden die Artikel der Strukturstückliste mit zusätzlichen Daten hinterlegt. Die Projektierung kann die Projektübersichtsliste als Steuerungselement nutzen. Die Terminierung des gesamten Projektes, im Besonderen der Liefertermine, kann zeitnah geplant werden. Das Arbeiten in einer Stückliste, über alle Abteilungen hinweg - optimal für CAD-Projekte.

Mechatronische Projektstückliste

Einheitliche Datenstrukturen in der Konstruktion sind für die Entwicklung von Maschinen essenziell wichtig. Informationen, egal ob aus E-CAD oder M-CAD Software, müssen in die komplette Wertschöpfungskette integriert werden. Die Datenabhängigkeit zwischen der Mechanik und der Elektronik rückt immer mehr in den Vordergrund. Mit der Mechatronischen Stückliste baut erp4cad eine Brücke zwischen beiden Welten und Sie erhalten eine Übersicht mit großem Effekt: Eine Stückliste für Daten aus M-CAD und E-CAD. Der Projektleiter hat eine Übersicht über beide Stücklistenarten und muss nicht mehr zwischen beiden Stücklisten switchen. Das Ergebnis ist eine qualitativ hochwertige und transparente Stückliste, die Ihnen Zeit und Geld spart.

Projektplanung via GANTT-Diagramm

Der Balkenplan bzw. das Gantt-Diagramm sind gern genutzte Tools, um die Zeitplanung eines Projektes zu veranschaulichen. Bei erp4cad können Sie ein Gantt-Diagramm mit ein paar Klicks erstellen. Diesen Gantt-Projektplan kann der Projektleiter als Indikator nutzen, um einen Zeitverzug im Projekt schnell erkennen zu können.

Arbeitspakete via To-Do-Listen

Ein Gantt-Diagramm erstellen ist das Eine, die Nutzung eine andere. Mit unserem ERP-System speziell für den Sondermaschinenbau können Sie, mit dem Gantt-Projektplan, nicht nur zeitkritische Projektprozesse frühzeitig erkennen und entgegensteuern. erp4cad ermöglicht Ihnen einzelne Arbeitspakete aus dem Gantt-Diagramm als Arbeitspakete an Mitarbeiter/Kollegen zu verschicken. Diese Arbeitspakete werden als To-Do-Listen versandt, ohne das Sie einzeln Kontakt aufnehmen müssen. Eine große Zeitersparnis für den Projektleiter.

Vertrieb/Kundenmanagement

Kalkulationsbaugruppen

Vorbei die Zeiten, in denen Ihr Vertriebsteam mühsam Baugruppen bzw. Unterbaugruppen per Taschenrechner berechnet hat. Mit erp4cad kalkuliert der Vertrieb nach Baukastensystem. Jedes Bauteil wird im erp4cad mit einem Wert hinterlegt, damit für jede Baugruppe bzw. Unterbaugruppe ein Preis errechnet werden kann. Um ein neues Projekt zu kalkulieren, werden die Preise der Baugruppen bzw. Unterbaugruppen aus dem ERP-System gezogen – egal bei welchem Projekt diese umgesetzt wurden. Die Kalkulation ist schnell erledigt, basiert auf realen Zahlen und verringert Fehlerquellen.

Angebotsverfolgung

Mit erp4cad können Sie auf einen Blick erkennen, wieviele Angebote es pro Projekt gab, in welchen Phasen sich die Projekte gerade befinden oder welche Angebote noch offen sind bzw. welche zu einem Auftrag geworden sind. Sie haben die optimale Angebotsverfolgung und eine wichtige Kennzahl für Ihren Forecast.

Kopieren von Angeboten

Mit erp4cad haben Sie die Möglichkeit, bestehende Angebote schnell und einfach zu kopieren und als Grundlage für neue Angebote zu verwenden. Anstatt alle Informationen manuell einzugeben, können Sie relevante Informationen anpassen und sie als neues Angebot speichern. Dadurch sparen Sie Zeit und Aufwand bei der Erstellung von Angeboten.

Preiskalkulation

Basierend auf den erfassten Kosten, den Verrechnungssätzen und der gewünschten Gewinnmarge berechnet erp4cad den Verkaufspreis für Ihre Maschinenentwicklung. Dabei werden alle relevanten Kostenfaktoren berücksichtigt, um einen wettbewerbsfähigen Preis zu ermitteln.

Adressdatenmanagement

Adressdaten von Kunden, Lieferanten oder sonstigen Geschäftspartnern können Sie mit erp4cad einfach und effizient verwalten. Wenn Sie diese Informationen benötigen, um beispielsweise Angebote, Bestellungen oder andere Dokumente zu erstellen, können Sie diese direkt aus dem System abrufen.

Ansprechpartner-Management

Direkte Ansprechpartner auf Kunden- oder Lieferantenseite können Sie mit erp4cad effizient verwalten. Mithilfe von Kategorien, Tags oder Zuordnungen nach Projekt oder Unternehmen, organisieren Sie Ihre Ansprechpartner strukturiert. Korrespondenz mit dem gewünschten Ansprechpartner kann direkt aus dem System heraus erledigt werden.

Dublettenprüfung

Nie wieder doppelte Datensätze dank der Dublettenprüfung von erp4cad. Dubletten werden von erp4cad nach benutzerdefinierten Regeln erkannt und mitgeteilt. Nach Identifizierung können diese zusammengeführt oder gelöscht werden. So wird die Qualität Ihrer Daten überwacht und unterstützt.

Kontakt-/Aktivitätenmanagement

erp4cad ermöglicht die Verwaltung von Aktivitäten im Zusammenhang mit den Kontakten. Dies umfasst das Planen, Zuweisen und Verfolgen von Aufgaben, Besprechungen, Anrufen, E-Mails, Notizen und weiteren Interaktionen.

Geschäftsführung

Liquiditätsplanung

Um die Zahlungsfähigkeit Ihres Unternehmens sicherzustellen, hilft Ihnen erp4cad Ihre Liquidität zu planen. Durch die Buchung von Bestellungen, das Festhalten der Liefertermine und den Zahlungsbedingungen identifiziert erp4cad die Cashflow-Abgänge. Die monatliche Erfassung Ihrer Fixkosten und Zahlungseingänge komplettiert das Datenmaterial. erp4cad fügt die Informationen zusammen um Ihnen sowohl einen aktuellen als auch zukünftigen Liquiditätsstand anzuzeigen. Vorbei die Zeiten, in denen Sie Ihre Liquidität aufwendig planen mussten – bei erp4cad reicht ein Klick!

Einkaufsstatistik via Pivot Tabelle

Vorbei die Zeit, in der manuell aufwendige Excel-Listen erstellten werden mussten um Lieferanten zu bewerten. Wichtigen Kennzahlen übernimmt erp4cad aus verschiedenen Systemdaten und ermöglicht so eine permanente Lieferantenbewertung. Diese Analyse kann mit wenigen Klicks als Pivot-Tabelle generiert und zu wichtigen Entscheidungen herangezogen werden - zeitnah und tagesaktuell.

Lagerverwaltung

Wareneingang

Dank der Funktion Location-on-machine wird bei erp4cad jeder Artikel einer Baugruppe mit einer Stücklistenpositionsnummer geführt. Die eindeutige Zuordnung der Bauteile ermöglicht es, die Ware nicht nur projekt-, sondern sogar baugruppenbezogen zu kommissionieren. Das lästige Suchen und Zuordnen der Bauteile während der Montage entfällt, die Projektdurchlaufzeit kann so wesentlich verringert werden.

Wareneingangskontrolle

Der Wareneingang besitzt mit erp4cad die Möglichkeit direkt bei der Warenannahme auf die Qualität zu prüfen. Der Anwender hat direkt aus dem System Zugriff auf die Konstruktionszeichnung. Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit hinsichtlich gelieferter und bestellter Menge zu prüfen. Jeder offener Bestellvorgang wird Ihnen im Wareneingang angezeigt. So kann jede Lieferung direkt einer offenen Bestellung zugeordnet werden.

Warenannahme/Warenerfassung

Die Ware kann sowohl manuell als auch per Scanner erfasst werden. Mit erp4cad können Sie die Waren anschließend auf das Projekt- oder das allgemeine Lager buchen. Für jeden gelieferten Artikel haben Sie direkt aus dem System Zugriff auf die jeweiligen Neutralformate (z.B. Konstruktionszeichnung). Lieferscheine können direkt gescannt und der jeweiligen Bestellung zugeordnet werden.

Automatische Entnahme bei Wareneingang auf Auftrag (Kommissionslager)

Während Standard-ERP-Systeme gelieferte Waren immer zunächst auf ein allgemeines Lager buchen und sie anschließend auf ein Kommissionlager umbuchen, ermöglicht es erp4cad, bestellte Waren ohne Umwege direkt auf ein Kommissionslager zu buchen. Dadurch wird gewährleistet, dass die Ware sofort für den Auftrag verfügbar ist. Falls Übermengen bestellt wurden, können diese auch direkt auf das allgemeine Lager gebucht werden.

Projektlager

Die meisten ERP-Systeme nutzen die Funktionalität eines allgemeinen Lagers. Für die Fertigung in Serie absolut ausreichend. Anders als bei der Serienfertigung benötigt der Sondermaschinenbau den Posten Projektlager. Hierbei können die Projektbestellungen immer direkt auf die Projektlager gebucht werden. Der Umweg, zuerst auf das allgemeine Lager zu buchen und dann auf das Projektlager umzubuchen, entfällt. Zusätzlich besteht die Möglichkeit, Projektbestellungen getrennt zu kommissionieren, d.h. Mengen können auf das Projektlager und allgemeine Lager aufgeteilt werden. Lästige und zeitintensive Arbeitsschritte in der Lagerverwaltung entfallen, dank erp4cad.

Inventur

Sehen Sie der nächsten Inventur gelassen entgegen! Egal ob Sie eine permanente Inventur oder Stichtagsinventur in Ihrem Unternehmen durchführen - er4cad unterstützt Sie bei der sicheren und schnellen Umsetzung. Für die physische Inventur können Zähllisten exportiert und gedruckt werden. Nach dem Zählvorgang können diese Zähllisten wieder importiert werden. erp4cad analysiert die Daten und ermittelt Unregelmäßigkeiten. Diese können im Nachgang mit einer Korrekturbuchung finalisiert werden. 

Allgemeines Lager

Mit erp4cad haben Sie Ihr Lager stets im Blick: Unsere Lagerplatz- und Lagerbestandsverwaltung ermöglicht es Ihnen, den Warenbestand Ihres Unternehmens abzubilden und zu führen. Mit der Lagerplatzverwaltung wissen Sie, in welchem Lager und auf welchem Platz die von Ihnen gesuchte Ware liegt. Die Lagerbestandsverwaltung gibt Ihnen permanent und stets aktuell die Informationen, wie hoch der Lagerbestand Ihrer Waren ist und ob diese nachbestellt werden müssen. Intelligente Filter und Möglichkeiten zur Auswertung ermöglichen Ihnen eine strategische Lagerführung.

Mindest- und Meldebestände

erp4cad bietet Ihnen die Möglichkeit für jeden Artikel die Dispositionsart zu definieren. So kann z.B. eine auftragsbezogene oder eine Mindestbestandsdisposition ausgewählt werden. Bei der Mindestbestandsdisposition wird über erp4cad automatisiert ein Bestellvorschlag ausgelöst, sobald der Artikel einen vordefinierten Mindestbestand erreicht hat.

Seriennummernverwaltung

Mit dieser Funktion werden Seriennummern erfasst, verfolgt und verwaltet. Dank der Seriennummernverwaltung von erp4cad, wird jede Lagerbewegung protokolliert und den einzelnen Projekten zugeordnet. Sie erhalten eine lückenlose Nachvollziehbarkeit Ihrer Bauteile für all Ihre Projekte.

Seriennummernverfolgung

Mit der Seriennummernverfolgung können Sie einzelne Artikel identifizieren und referenzieren. Die Voraussetzung dafür schafft erp4cad, da jedes einzelne Bauteil nachverfolgt werden kann. Sie erhöhen die Transparenz und können alle Bauteile besser rückverfolgen.

Reklamationen

Mit erp4cad haben Sie die Möglichkeit, basierend auf gelieferten Bestellungen, Reklamationen zu erstellen. Dadurch können Sie Ihrem Lieferanten Mängel an den gelieferten Teilen anzeigen. Die betroffenen Teile werden automatisch in ein Sperrlager gebucht.

Lagerortverwaltung

erp4cad bietet die Möglichkeit, verschiedene Lagerorte zu verwalten. Dabei können beispielsweise Regale, Fächer und Kommissionslager definiert werden. Eine verbesserte Lagerortverwaltung trägt idealerweise zu kürzeren Lieferzeiten bei. Sie ermöglicht Ihnen jederzeit einen Überblick darüber, welche Artikel sich in welchem Lager bzw. Lagerort befinden. Dadurch haben Sie die Gewissheit, Engpässe frühzeitig zu erkennen und entsprechend zu handeln.

Lagerbewegungsführung

Mit erp4cad haben Sie die Möglichkeit, Waren zwischen verschiedenen Lagern oder Lagerorten umzubuchen. Das bedeutet beispielsweise, dass Sie (sofern Sie die entsprechenden Berechtigungen haben) Ware von einem Kommissionslager auf ein anderes umbuchen können. Alle Lagerbewegungen, einschließlich Lagerbuchungen, Wareneingänge, Reklamationen und Lagerprüfungen, werden in erp4cad in einer Pivot-Tabelle angezeigt. Durch das Öffnen dieser Übersicht erhalten Sie sofort einen umfassenden Überblick über Ihre Lager und können den Bestand in Echtzeit überwachen.

Lagerbewertung

Die wertmäßige Verwaltung Ihrer Lagerbestände behalten Sie mit der Lagerbewertungsfunktion von erp4cad stets im Blick. Sie haben verschiedene Möglichkeiten zur Auswahl, um den Wert Ihrer Lagerbestände zu ermitteln. Unabhängig von der gewählten Methode können Sie mit nur einem Klick den genauen Wert Ihres Lagerbestands ermitteln.

Zeiterfassung

Anwesenheitszeiterfassung

Die Erfassung der Anwesenheit oder von Pausen erfolgt direkt über das System. Entweder kann die Erfassung am Arbeitsplatz über den PC oder direkt am Eingang über ein Terminal erfolgen. Durch einfache Korrekturmöglichkeiten der Zeiten (sofern die Rechte vorhanden sind) wird schnelles und effektives Arbeiten ermöglicht.

Projektzeiterfassung

Zusätzlich zu der Anwesenheit Ihrer Mitarbeiter, können Sie die Arbeitszeiten auch projektbezogen buchen. Mit dieser Funktion haben Sie die Möglichkeit detaillierte Auswertungen nach Projekten zu generieren.

BDE (Betriebsdatenerfassung)

Nach der Anmeldung am Terminal kann die Fertigung Aufträge und Arbeitsgänge scannen und Mengen sowie Zeiten zurückmelden. Dadurch können Zeiten auf einzelne Bauteile, auf mehrere Bauteile als Sammelmeldung oder für gesamte Baugruppen erfasst und gebucht werden. Diese Zeiten dienen als Grundlage für die mitlaufende und die Nachkalkulation. Darüber hinaus können Sie auch als Basis für die Kalkulation eines neuen Projektes in der Vorkalkulation verwendet werden.

Überstundenerfassung

Mit nur einem Klick können Sie Arbeitsstunden, Überstunden und Zeitausgleiche einsehen. Diese werden, je nach vordefiniertem Arbeitszeitmodell, automatisiert berechnet und hinterlegt.

Firmenkalender

Verwalten Sie Ihre Urlaubsplanung in unserem Firmenkalender. Sie haben stets den Überblick über die An- und Abwesenheit Ihrer Mitarbeiter und können so Ihre Projekte optimal planen. Für jeden gebuchten Arbeitstag werden die geleisteten Stunden erfasst.

Schichtpläne

Nutzen Sie erp4cad, um Schichtpläne zu erstellen und Ihren Personaleinsatz zu optimieren. Für jede Schicht können Sie den Beginn, das Ende und die Pausenzeiten festlegen. Basierend auf diesen Zeiten und den gemeldeten Anwesenheitszeiten werden Über- und Minusstunden automatisch berechnet.

Controlling

Mitlaufende Kalkulation

Die projektbegleitende Kalkulation von erp4cad hilft Ihnen, die benötigten Ressourcen Ihrer Projekte besser zu planen und fortlaufend zu prüfen. Sie wissen zu jeder Zeit, wie sich Ihre Kosten für dieses Projekt entwickeln. Sobald Abweichungen der Planwerte entstehen, werden Sie darüber informiert und können während der Projektabwicklung Maßnahmen ergreifen.

Liquiditätsplanung

Um die Zahlungsfähigkeit Ihres Unternehmens sicherzustellen, hilft Ihnen erp4cad Ihre Liquidität zu planen. Durch die Buchung von Bestellungen, das Festhalten der Liefertermine und den Zahlungsbedingungen identifiziert erp4cad die Cashflow-Abgänge. Die monatliche Erfassung Ihrer Fixkosten und Zahlungseingänge komplettiert das Datenmaterial. erp4cad fügt die Informationen zusammen um Ihnen sowohl einen aktuellen als auch zukünftigen Liquiditätsstand anzuzeigen. Vorbei die Zeiten, in denen Sie Ihre Liquidität aufwendig planen mussten – bei erp4cad reicht ein Klick!

Projektvorkalkulation

Der Vertrieb kennt das Problem: Wie kalkuliere Ich ein neues Projekt für eine Maschine, die man noch nie gebaut hat? erp4cad bietet Ihnen eine einzigartige Möglichkeit: erp4cad erfasst die entstandenen Kosten für jedes Bauteil- oder jede Baugruppe. Die Kosten setzen sich aus Beschaffungskosten, gebuchten Arbeitszeiten und Fertigungskosten zusammen. Auf diese Weise können Sie aus einer Vielzahl bereits durchgeführter Projekte, Bauteile und Baugruppen per Drag & Drop auswählen. Sie haben den Zugriff auf die strukturierte Stückliste für jedes Projekt. Dadurch können Sie auch auf einzelne Unterbaugruppen zuzugreifen. Mit der Drag & Drop-Funktion können Sie Ihre neue Maschine in einer neuen Struktur einfach zusammenstellen und erhalten direkt die Gesamtkosten Ihrer neuen Maschine.

Projektnachkalkulation

Sie benötigen keine zusätzliche Excel-Tabelle, um eine Projektnachkalkulation zu führen. Bei erp4cad erhalten Sie mit nur ein paar Klicks eine Gegenüberstellung der Eigenleistung, Fremdleistung sowie Lieferantenrechnungen zu den Projekteinnahmen. Ihre Nachkalkulation ist schnell und zeitnah erledigt und Sie können Ihre Analyseergebnisse in die nächsten Projekte einfließen lassen.

Bestellobligo

Wichtig für die Finanzplanung in Ihrem Unternehmen ist die Kontrolle des Bestellobligo, also der Summe aller Zahlungsverpflichtungen aus Bestellungen, die noch zu regulieren sind. Mit der Pivot-Tabelle von erp4cad haben Sie per Knopfdruck eine übersichtliches Finanzplanungstool.

Produktion

Produktionsauftragsverwaltung

Mit der Produktionsauftragsverwaltung können Sie in erp4cad den gesamten Zyklus Ihrer Produktionsaufträge effizient planen, steuern und überwachen. Dies gewährleistet einen reibungslosen Ablauf Ihrer Produktion.

Erstellung eines Fertigungsauftrags

Mit erp4cad haben Sie die Möglichkeit, Fertigungsaufträge zu erstellen. Sie können jedem Fertigungsauftrag Material oder Halbzeuge sowie Arbeitsgänge zuweisen. Die Fertigungsaufträge können direkt aus der Strukturstückliste angelegt werden. Sie müssen lediglich das gewünschte Bauteil auswählen, die Menge und das geplante Fertigungsdatum erfassen. Daraufhin wird automatisch ein Auftrag erstellt. Der Status des Auftrags wird direkt in die Projektübersichtsliste zurückgemeldet.

Erweiterung von Fertigungsaufträgen (wachsende Stückliste) im laufenden Prozess

Falls während der Maschinenentwicklung Änderungen auftreten, wie beispielsweise zusätzliche Komponenten, ermöglicht es erp4cad, den laufenden Fertigungsauftrag zu erweitern, ohne den gesamten Ablauf zu unterbrechen. Das System erfasst die Änderungen in der Stückliste und berücksichtigt automatisch die neuen Anforderungen im weiteren Fertigungsprozess. Dadurch wird eine nahtlose Integration der Änderungen gewährleistet.

BDE (Betriebsdatenerfassung)

Nach Anmeldung am Terminal, kann die Fertigung Aufträge und Arbeitsgänge scannen und Mengen zurückmelden. Die Betriebsdatenerfassung läuft ohne Zeitverzögerung direkt ins System und aktualisiert automatisiert die Projektdaten.

Arbeitsvorratsliste

Bei erp4cad erhalten Sie eine Auflistung aller anstehenden bzw. laufenden Arbeitsaufträge. Mit dieser Arbeitsvorratsliste kann Ihr Team einen schnellen Überblick über den aktuellen Status erhalten und so anstehende Aufgaben leichter priorisieren. Mit durchdachten Filter- und Suchfunktionen kann die Liste individuell angepasst werden.

Anmelden, Abmelden, Unterbrechen und Teilrückmelden von Arbeitsgängen oder Fertigungsaufträgen

erp4cad erfasst genaue Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter und verbessert die Nachverfolgung des Fortschritts von Aufträgen. So können Engpässe schneller identifiziert, Ressourcen effektiver geplant und Arbeitsprozesse verbessert werden.

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